Secretariaatsmedewerker/ Projectondersteuner/ Office Manager (Zwangerschapsvervanging) (16 – 36 uur) Roggel
Ben jij de enthousiaste en proactieve ondersteuner die wij zoeken? Vind jij het leuk om een centrale rol te spelen binnen onze organisatie en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Jij bent de spil binnen ons team. Jij ondersteunt het Management Team (MT) en team Facilitair. Je bent het aanspreekpunt voor organisatorische vragen en zorgt ervoor dat het MT en team Facilitair de juiste informatie op tijd krijgen. Je helpt met administratieve en secretariële taken, zoals het opstellen en controleren van brieven en andere documenten.
Verder regel je vergaderruimtes en zet je deze klaar. Ook zorg je dat er altijd voldoende koffie, thee en andere benodigdheden aanwezig zijn. Daarnaast houd je de (adres)bestanden en dossiers up-to-date. Je regelt attenties en kleine cadeautjes voor speciale gelegenheden. Zie je knelpunten of verbeteringen? Dan denk je mee over oplossingen. Tot slot kun je meewerken aan praktische projecten waar jij energie van krijgt.
Werken bij Care+
Care+ biedt begeleiding aan (jong)volwassenen die er op eigen kracht even niet uitkomen. Die begeleiding bieden we op onze Beschermd Wonen locaties in Belfeld, Roggel, Roermond, Venlo en Helden; op de dagbesteding en bij mensen thuis. Bij ons ligt de nadruk op wat wél kan. We zetten in op maatwerk en helpen de mensen die we begeleiden bij het ontwikkelen van hun talenten. Daar word je namelijk gezonder én gelukkiger van.
Wij zijn een jonge en groeiende organisatie waarbij iedereen zich welkom voelt: niet alleen de mensen waarvoor we zorgen, maar óók de mensen die bij ons werken. Je komt dus terecht in een prettige werkomgeving waarin jij je goed voelt en echt gezien wordt. De organisatie ik klein en plat. Als Care Plusser maak je deel uit van een fijn team van professionals dat elkaar kent. Wat zij gemeen hebben? Hun enthousiasme, hun positieve betrokkenheid.
Wil je meer weten, lees dan de ‘over ons’ pagina.
Jouw taken zullen onder andere bestaan uit:
- Administratieve en secretariële ondersteuning bieden, zodat het MT en team Facilitair tijdig en correct zijn geïnformeerd en geadviseerd.
- Fungeren als intern aanspreekpunt voor alle werkinhoudelijke, organisatorische en relatiebeheerzaken.
- Het signaleren van ontwikkelingen en knelpunten, en deze vertalen naar voorstellen voor verbetering.
- Correspondentie en stukken afhandelen, zoals het opstellen en controleren van brieven en rapporten.
- Eventueel meewerken aan praktische projecten binnen de organisatie waar jij energie van krijgt.
Wat breng je mee?
- Ervaring in een vergelijkbare functie als secretariaatsmedewerker, office manager of projectondersteuner.
- HBO- werk en denkniveau
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve houding en in staat om zelfstandig knelpunten te signaleren en op te lossen.
- Servicegerichtheid en resultaatgericht werken zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Zorgvuldigheid en oog voor detail bij het afhandelen van administratieve taken.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afwisselende functie ter vervanging van zwangerschapsverlof.
- Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
- Een salaris conform schaal 5 van de CAO Sociaal Werk, afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Een prettige werksfeer binnen een betrokken en professioneel team.
Interesse?
Spreekt deze functie jou aan en denk je dat jij de geschikte persoon bent voor deze zwangerschapsvervanging? Dan ontmoeten wij jou graag. Omdat wij iemand zoeken die goed past bij onze organisatie, zien wij graag een motivatie tegenmoet via werkenbij@care-plus.nl. Je hoeft voor deze vacature geen speeddate in te plannen. Mochten er vooraf nog vragen zijn, dan mag je bellen naar 0475 – 76 91 48. Wij zijn tijdens werktijden bereikbaar. Een terugkoppeling op jouw sollicitatie wordt in de week van 21 oktober gegeven.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
